https://www.youtube.com/watch?v=3LP4cp5komU

MASLAK POLARİS PLAZA YÖNETİMİ
BAŞVURU FORMU

A) BAŞVURU HAKKINIZA İLİŞKİN GENEL AÇIKLAMALAR.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahipleri (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanunu’un 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak Maslak Polaris Plaza Yönetimine başvurarak aşağıda yer verilen taleplerde bulunabileceklerdir..
1.Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3.Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5.Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6.6698 S.K. ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini,yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7.İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtası ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8.Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme,
Maslak Polaris Plaza Yönetimini , 6698 S.Kanunun 13.maddesine dayanarak başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz(30)
gün içinde sonuçlandıracaktır.

B) BAŞVURU YÖNTEMİ

KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca ve 10.Mart.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında tebliğin 5.maddesi gereğince; veri sorumlusu olan Maslak Polaris Plaza Yönetimine bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede “yazılı” olarak Maslak Polaris Plaza Yönetimine yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

* Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
* Noter vasıtasıyla,
* Başvuru formu doldurulup mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak polarisplaza@polarisplaza.net e-mail adresine elektronik posta ile gönderilmesi suretiyle,
tarafımıza iletilebilecektir.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

Başvuru Yöntemi Başvurunun Yapılacağı Adres Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsen Başvuru [Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini teşvik edici belge ile başvurması] Maslak Mah. Ahi Evran Cad. Polaris Plaza No:21 Kat:14 SARIYER/İSTANBUL Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Noter Vasıtasıyla Başvuru Maslak Mah.Ahi Evran Cad.Polaris Plaza No:21 Kat:14 SARIYER/İSTANBUL Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru [İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle] polarisplaza@polarisplaza.net E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Maslak Polaris Plaza Yönetimi tarafından duyurulacaktır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

İlgili başvuru formunu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.

http://www.maslakpolarisplaza.com/galeriler/5-kvkk---kisisel-verilerin-korunmasi-kanunu-basvuru-formu.html

Maslak Polaris Plaza Yönetimi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. ve 11.maddeleri uyarınca siz değerli kat malik ve sakinlerimizi aşağıdaki konular hakkında bilgilendirme gereği doğmuş bulunmaktadır. Şöyle ki;
Polaris Plaza Yönetimi olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini çok önemsediğimizi ve bu anlamda KVKK’ya uyum sağlamak adına gerekli yükümlülüklerimizi yerine getirilmesi için bir veri koruma planı oluşturmayı amaçlamakta olduğumuzu ifade etmeliyiz. Bu amacımızı gerçekleştirmeye çalışırken, normlar hiyerarşisi anlamında başta Anayasamızda yer alan kişi temel hak ve özgürlüklerini teminat altına alan ilkeleri ile diğer mevzuat hükümleri bu konuda dikkate alınarak gerekli çalışmalar yapılmıştır.

A. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ : Maslak Polaris Plaza Yönetimi ve Maslak Polaris Plaza Güvenlik Birimi ofisi tarafından, binaya giriş/çıkış bağlamında kişinin tanınması bakımından turnikelerde geçiş kolaylığı için kullanılan manyetik kart uygulamasına dayanak olması, ayrıca Maslak Polaris Plaza binasındaki kat malik ve sakinlerine daha iyi hizmet verebilmek için yapılan süreçlerin iyileştirilmesi, planlaması gibi iş ve işlemlerde, özelde bina güvenliği açısından genel de ise kamu düzeni ile güvenliğine katkı sağlamak üzere kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir.
Toplanan kişisel veriler, sadece kimlik bilgileri/nüfus kayıt, fotoğraf, elektronik posta ile telefon bilgilerini kapsamakta olup, bununla sınırlıdır.
Ayrıca, güvenliğin sağlanması ve işleyişin sürdürülebilmesi amacı ile binamızda güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş ve çıkışları takibe alınmakta, Anayasa, KVKK ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak kişisel veriler işlenmektedir. İşbu kamera kayıtları süreç içerisinde kendiliğinden ANONİM HALE GELMEKTEDİR.

B. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI: Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi başlığı altındaki konular kapsamında, Maslak Polaris Plaza Yönetimi tarafından toplanan ve işlenen veriler yasal düzenlemelerin izin verdiği ölçüde ve gereksinim duyulması halinde, hukuken yetkili kurum, kuruluş ve kişilerle paylaşılabilir.
Kişisel verilerin hiçbirinin ilgili kişinin rızası dışında, belirtilmiş amaçlar dışında kullanılamayacağı gibi ifşa da edilemeyecektir.

C. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ:
KVKK.7 maddesi ve diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak (TCK.138.maddesi) işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, resen yani Maslak Polaris Plaza Yönetim Kurulunun kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi ile silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

Bu nedenlerle kişisel veri sahiplerinin yasal hakları aşağıda sıralı olarak gösterilmiştir.
KVKK 11.maddesi gereğince, binamız sakin ve malikleri Maslak Polaris Plaza Yönetimine başvurarak kendisiyle ilgili;
1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.Kişisel verisi işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3.Kişisel verisinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verisinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.Kişisel verisinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6.KVKK. 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verisinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7.Kişisel verisinde düzeltme, silinme veya yok edilmeyle ilgili bir işlem gerçekleştirildiyse, bu istemle ilgili olarak kişisel verisinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8.İşlenen verisinin münhasıran otomatik sistemler vasıtası ile analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9.Kişisel verisinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Bilgilerinize sunulur.

Saygılarımızla,

MASLAK POLARİS PLAZA YÖNETİMİ

Maslak Polaris Plaza Yönetimi olarak, binamızın İş Sağlığı ve Güvenliği anlamındaki tüm gözetim ve denetimlerinin yapılması yönündeki girişimlerimiz olumlu sonuç vermiş olup, "OHSAS 18001:2007 "sertifikasını almış bulunmaktayız.

PCA sertifika No: OH-50681 Detaylı bilgi için: www.pca-tr.com

Maslak Polaris Plaza Yönetimi, gerekli gözetim ve denetimlerden geçmek suretiyle "ISO 9001 Kalite Sertifika" belgesini almış bulunmaktadır.
Böylece, bina yönetimi olarak kalitemiz tescillenmiştir. TÜRKAK Sertifika No: KY-21600 Detaylı bilgi için: www.pca-tr.com

Plazamız mutfak hatları ve ortak alanlarında kullanılan suların analizi, İBB Sağlık Daire Başkanlığı ve Hıfzısıhha Müdürlüğü tarafından yapılmış olup, İnsani Tüketim Amaçlı Sular Hakkında Yönetmeliğine uygunluğu onaylanmıştır.

Plaza enerji altyapısı modernizasyonu kapsamında, eski tip 2 ad. 1600 kVA trafo değişimi yapılarak Schenider marka 2 ad. kuru tip 1600 kVA trafonun montajı gerçekleştirilmiştir. Bu sayede plazamızda daha güvenli ve temiz bir enerji altyapısı oluşturulmuştur.

Plazamıza ait enerji dağıtım panolarının revizyonu ile 2 ad. toplam 2250 kVA gücündeki jeneratörlerin senkronizasyon çalışmaları tamamlanmıştır. Bu sayede plaza enerji altyapısı daha modern, verimli ve yedekli bir yapıya kavuşmuştur.

Plazamız -1 katında bulunan yangın çıkış koridoru ve merdivenleri son Yangın Mevzuatı çerçevesinde revize edilerek yeniden yapılandırılmıştır.

Plazamız A lobby tadilatları tamamlanmıştır. Yenileme çalışmaları süresince botanik bahçe, şelale ve danışma bankosu yapılmış olup tüm fan-coiller yenilenerek boya-badana işi tamamlanmıştır. Yeni lobby fotoğraflarını websitemizde Galeri kısmından görebilirsiniz.

Plazamızda bulunan tüm asansörlerin yıllık periyodik kontrolü Şişli Belediyesi tarafından yetkilendirilmiş olan AND Belgelendirme firması tarafından yapılmış olup tamamı kusursuz olarak işaretlenmiştir.

İş sağlığı ve güvenliği uzmanı odası ile işyeri hekimi odası plazamız hizmetine açılmıştır.

Binamıza ait deprem raporumuz , teknik özellikler sayfasında yayınlanmıştır. Bilginize.

Polaris Plaza Websitesi yayın hayatına başladı. Polaris Plaza hakkında genel bilgileri ve duyuruları buradan takip edebilirsiniz.